Fortsetzung

Zur Vermeidung von versehentlich doppelter Bearbeitung von beA-Eingängen bzw. versehentlicher Nichtbearbeitung von beA-Eingängen gilt folgende Regelung:

Die zuständige Assistenzkraft bearbeitet wie gewohnt die beA-Eingänge der zugewiesenen Anwälte. Sobald die Assistenzkraft die neue beA-Nachricht zur Bearbeitung öffnet, wird die beA-Nachricht sofort mit dem jeweiligen Etikett der Assistenzkraft versehen. Jede Assistenzkraft hat sich aus dem reichhaltigen und namensgewaltigen beA-Farbkasten eine Lieblingsfarbe ausgesucht. Die Farben und Kürzel sind natürlich für alle beA-Postfächer identisch. 

 

Wie wird das passende Etikett durch die Assistenzkraft vergeben?

- beA-Nachricht markieren oder öffnen – Etiketten – vergeben – entsprechendes, farbiges "Namens"-Etikett auswählen – fertig!

 

 

Diese beA-Nachricht ist ab sofort durch die zuständige Assistenzkraft entsprechend mit Etikett markiert und wird wie gewohnt durch die Assistenzkraft weiter bearbeitet. Das Etikett ist automatisch in der Postfachansicht aller weiteren Assistenzkräfte sowie im entsprechenden Anwaltspostfach sofort sichtbar und bedeutet, wie bereits erwähnt, dass die Nachricht "in Bearbeitung" ist.

 

 

Wie kann ich mir die Spalte "Etiketten" in meiner Postfachansicht einblenden, damit ich die tollen bunten Etiketten auch sehen kann?

 

Ganz einfach:

 

Anwalt:

in der Postfachansicht – Sonstige Funktionen – Spaltenauswahl

 

in "Alle Spalten" "Etiketten" markieren und mit ">" in "aktuelle Auswahl" verschieben

 

 

Die Spalte "Etiketten" wird jetzt ganz unten in "aktuelle Auswahl" angezeigt und kann bei Bedarf ganz nach oben geschoben werden mit den Pfeiltasten.

 

 

- FERTIG!

 

 

 

Bei Versandt der Datei an den Case Manager zur weiteren Bearbeitung den Hinweis hinzufügen ob der Eingang mit eEB eingegangen ist oder nicht.

 

Sofern man den Eingang schon veraktet hat ist es sinnvoll einen Hinweis in die Zirkulationsmail zu schreiben, wo auf J man das abgespeichert hat (Link) und in welcher AnnoText Akte, damit die Prüfung für den Case Manger einfacher ist. Des Weiteren ein Hinweis ob bzw. ob man nicht auf Sharepoint/Extranet oder Teams hochgeladen hat.