Advanced Search
Search Results
87 total results found
Abkürzungen für Zeiteinträge
Abkürzungen für Zeiteinträge: bm = Besprechnung mit #ar = Arno Riße #ea = E-mail an #ba = Bernhard Arnold ek = E-mail Korrespondenz ...
Fristentabelle
Wenn ein Urteil bei uns zugestellt wird, müssen natürlich die Rechtsmittelfristen notiert werden. Bei Unklarheiten dazu, welches Rechtsmittel gegeben ist, bitte fragen. Darüber hinaus muss immer auch die Frist zur Tatbestandsberichtigung notiert und eingetrag...
ARNOLD RUESS - Kanzleihandbuch
Vorwort Dieses Kanzleihandbuch soll uns allen die Arbeit erleichtern, um mit möglichst wenig Aufwand einen professionell einheitlichen Außenauftritt zu erreichen. Je gleicher unsere Arbeitsweise untereinander ist, desto weniger Umstellungsaufwand hat jeder e...
Billing
Gearbeitete Zeiten werden täglich entweder per AnNoText (AT) oder an die zuständige Assistenzkraft gemailt und eingegeben. Namen und Titel von Mandanten bei deutschsprachigen Rechnungen immer ausschreiben. Alle anderen Namen werden mit Vor- und Nachname, aber...
Fristen
Fristwahrender Schriftverkehr
Bei fristwahrendem Schriftverkehr hat das Sekretariat besonders darauf zu achten, dass eine positive Faxbestätigung o.ä. vorliegt, bevor die Frist als erledigt gekennzeichnet wird. Im Falle von Briefen wird die Frist erst als erledigt gekennzeichnet, wenn sic...
Post
Datenschutz
Erster Ansprechpartner in allen Fragen des Datenschutzes in der Kanzlei ARNOLD RUESS ist Herr Jan Wergin.
Posteingänge
Post mit "persönlich" oder "vertraulich" im Adressfeld wird dem Empfänger ungeöffnet, aber mit Eingangsstempel versehen, vorgelegt. Posteingänge werden stets noch am gleichen Tag dem jeweiligen Sachbearbeiter vorgelegt. Wenn die zuständige Assistenzkraft nic...
Datenverwaltung
Postfächer der Anwälte
Die Assistenzkraft hat jeden Tag die Postfächer des jeweiligen Anwalts zu kontrollieren.
Elektronische Kommunikation
Empfangsbekenntnisse ausgehende Post
Für jeden Schriftsatz, der mit EB rausgeht, muss eine interne WVL von 5 Tagen notiert werden, damit überprüft werden kann, ob das EB zurückgeschickt wurde. Wenn dieses nach 5 Tagen nicht da ist, sollte beim Empfänger nachgefragt werden. Wir hatten leider einen...
beA-Etiketten/Vorbereitung/Versand von beA-Nachrichten
Faxe
Faxnummern müssen vor Versenden durch das Sekretariat noch einmal kontrolliert werden Nach dem Versand von Faxen muss geprüft werden, ob dieses vollständig durchgegangen sind Bei einem fristgebundenen Schriftsatz per Fax muss die in einem Sendebericht ausgew...
Vorbereitung/Versand von beA-Nachrichten
Siehe hierzu beigefügte Anlagen: Leitfaden zur Benutzung von beA und Kurzanleitung nur Signatur für Anwalt
Zustellung ausgehender Schriftsätze
Bestimmte Schriftsätze müssen vom Gericht zugestellt werden. Das ist der Fall bei: Klageschrift Berufungsschrift Beschwerdeschrift (für uns nicht relevant:) Nichtzulassungsbeschwerde (für uns nicht relevant:) Revisionsschrift sowie die entsprechenden...
Akten-/Mandatsverwaltung
Ausgehende Schriftsätze ausfertigen
Schriftsätze werden wie folgt ausgefertigt, wenn diese nicht über beA eingereicht werden: 1 Original für das Gericht1 beglaubigte Abschrift pro Prozessbevollmächtigtenkanzlei der Gegenseite1 beglaubigte Abschrift pro mitwirkendem Patentanwaltskanzlei der Gege...
Fortsetzung
Zur Vermeidung von versehentlich doppelter Bearbeitung von beA-Eingängen bzw. versehentlicher Nichtbearbeitung von beA-Eingängen gilt folgende Regelung: Die zuständige Assistenzkraft bearbeitet wie gewohnt die beA-Eingänge der zugewiesenen Anwälte. Sobald die...