Auslagenerstattung

Bei Restaurantrechnungen über 250 EUR netto muss eine Rechnung mit unserer Adresse drauf vom Restaurant ausgestellt werden.

Überweisungen werden von DuA eingegeben und in dem Buchhaltungsordner abgeheftet.

Die von DuA eingegeben Überweisungen werden von einem Partner elektronisch an die Bank versandt. Entsteht ein Fehler bei der Eingabe, kann dieser in AnNoText wie folgt korrigiert werden: 

            Dann in der Ausgabewarteschlage auf die entsprechende Buchung mit einem Doppelklick:

Dann geht die zu ändernde Überweisung auf und es können Korrekturen vorgenommen werden.

Von Belegen über Kosten, die an Mandant weiterbelastet werden sollen, wird eine Kopie in den jeweiligen Abrechnungsordner geheftet. Die überweisende Assistenzkraft gibt die Kopie an die für die Abrechnung zuständige Assistenzkraft.

Von Belegen, die für die Kostenfestsetzung relevant werden können, wird eine weitere separate Kopie in den Ordner "KFA" bei JaR abgeheftet.

Keine Überweisung ohne Beleg

Ist eine Erstattung aufgrund fehlendem Beleg nicht möglich, z.B. Taxi, muss ein Eigenbeleg ausgefüllt sein, zu finden unter J: Vorlagen.