Bezeichnen von Dateien

1. Betreff

Mdt ./. Ggn. (Land/Pat-Nr.): LG Düsseldorf Beschluss vom xxx (AZ)

Mdt ./. Ggn. (Land/Pat-Nr.): District Court Düsseldorf Decision xxx (AZ)

Das Land/Patent-Nr. natürlich nur erwähnen, wenn mehrere Länder/Patente betroffen sind. Patentnummern in der Regel mit den letzten drei Ziffern abkürzen, also EP 1 234 567 wird EP567.

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2. PDF-Dokumentenbezeichnung

2017-11-20-VSW-Action-4b-O-12-17

Datum rückwärts
Absender (Partei)
Art. des Documents
Az. in Klammern
Je nach Konstellation an Mandanten/Gegnern wird die Bezeichnung sinnvoll angepasst z.B. mit Patentnummern oä.

AR01, HL03

AR01-EP123-QE 14a eV Meier

Alle Anlagen, ob AR oder Gegner müssen mit hilfreicher Kurzbezeichnung (EN oder DE) versehen werden. Das Sekretariat (jeweilige/r Posteingangsbearbeiter/in) legt gleichzeitig ein fortlaufendes Anlagenverzeichnis über alle Anlagen (AR und Gegner) an, in dem diese Kurzbezeichnungen aufgeführt sind.

Dabei auf folgende Bezeichnungen des Dokuments achten:

Aktuelle Liste der Dateibezeichnungen liegt hier: R:\04_Vorlagen\Dateibezeichnungen

Deutsch	English
Abmahnung	Warning letter
Akteneinsichtsgesuch	Request for file inspection
Anlage	Exhibit
Antrag auf … [EPG]	Application to … [UPC]
Antrag auf Änderung des Patents (R30) [EPG]	Application to Amend the Patent (R30) [UPC]
Antrag auf einstweilige Verfügung	Request for preliminary injunction
Antrag auf Klageänderung (R263) [EPG]	Application to Change Case (R263) [UPC]
Antrag auf Prozesskostensicherheit	Request for foreign plaintiff security
Antrag auf Überprüfung prozessleitender Verfügung (R333) [EPG]	Application to review case management order (R333) [UPC]
Bankgarantie	Bank guarantee
Berechtigungsanfrage	Entitlement inquiry / Information Letter
Berufung	Appeal
Berufungserwiderung	Statemend of defense
Berufungsbegründung	Grounds of Appeal
Beschluss	Court order re […]
Beschluss über Prozesskostensicherheit	Decision on foreign plaintiff security
Beschluss über Videoverhandlung	Decision on video hearings
Beschwerde	Appeal
Duplik	Rejoinder
Einspruch [EPG]	Preliminary Objection [UPC]
Einspruch [im eV vor EPG]	Objection [PI UPC]
Einstellung der Zwangsvollstreckung	Stay of enforcement
Entscheidung	Decision
Erledigung	Rendering mood decision
Fristverlängerungsantrag	Extension request
Geheimhaltungsantrag	Confidentiality request
Geheimhaltungsbeschluss	Confidentiality order
Gerichtskostenrechnung	Court fee invoice
Gerichtsvollzieher	Bailiff
Gegraute Fassung	Grayed Version
Geschwärzte Fassung	Redacted Version
Teilweise geschwärzte Fassung	Partly Redacted Version
Hinterlegungsbeschluss	Decision on deposit
Hinterlegungsschein	Deposit confirmation
Hinweisbeschluss/Verfügung mit Hinweisen	Court notice re […]
Klage	Action
Klageerweiterung	Extension of complaint
KE (kurz für: Klageerwiderung) Ggf. mit Zusatz: KE I, KE Tech oder KE FRAND, etc.	SoD (kurz für: Statement of defense) Ggf. mit Zusatz: SoD I, SoD Tech, SoD FRAND, etc.
KE und Ni-Widerklage	SoD and CCR
Kostenfestsetzungsantrag	Request for fixation of costs
Kostenfestsetzungsbeschluss	Cost decision
Ladung	Summons
Ladung BPatG/EPA umfassend vorläufigen Hinweis	Summons FPC/EPO incl. preliminary opinion
Mitteilung Gericht [= die Anschreiben, die Schriftsätzen etc. beigefügt sind]	Court Notice
Mündliche Verhandlung	Oral hearing
Teilnehmer der mündlichen Verhandlung	Participants for oral hearing
Nachreichung Anlagen	Brief submitting exhibits
Nachreichung geschwärzte/ungeschwärzte Fassung Schriftsatz	Brief submitting redacted/unredacted copy of [Bezeichnung Schriftsatz]
Nebenintervention/Streitbeitritt	Intervention [Nebenintervenient]
Nichtigkeitsklage	Revocation action
Nichtigkeitswiderklage [EPG]	Counterclaim for Revocation [UPC]
Protokoll	Court minutes
Formalprüfung [EPG]	Formal Checks [UPC]
Quadruplik	Rebuttal
Quintuplik	Surrebuttal
Regel 9-Antrag [EPG]	Rule 9 Application [UPC]
Replik	Reply
Sachstandsanfrage	Status request
Schadensersatzklage	Damages Action
Schreiben (einfach)	Letter
Schriftsatz bezogen auf...	Brief re ... [nach Möglichkeit bitte immer spezifizieren – nicht nur brief]
Schutzschrift	Protective letter
Sofortige Beschwerde	Immediate appeal
Stellungnahme zu Formalprüfung [EPG]	Reply to Formal Checks [UPC]
Stellungnahme zu Fristverlängerungsantrag	Brief re deadline extension request
Streitverkündung	Third-party notice
Streitwertbeschluss	Decision on dispute value
Streitwertbeschwerde	Complaint re dispute value
Streng vertraulich	Strictly confidential
Triplik	Surrejoinder
Umladung	Rescheduling and new summons
Urteil	Judgment
Urteilsberichtigung	Correction of Judgment
Tatbestandsberichtigung	Correction of Facts
Verfügung	Court order re […]
Verfügung Fristsetzung(en)	Court order re deadline(s) [Frist ggf. spezifizieren]
Verfügung Fristverlängerung	Court order granting/rejecting/partially granting deadline extension
Verlegungsantrag	Rescheduling request
Verletzungsklage [EPG]	Infringement Action [UPC]
Verschiebung Verkündungstermin	Postponement of date to render a decision
Verteidigungsanzeige	Indication of representation and defense
Vorlage Hinterlegungsschein	Brief submitting deposit confirmation
Vorlageanordnung	Production order
Vorlageantrag	Production request
Vollstreckungssicherheit	Enforcement security
Verkündung einer Entscheidung	Rendering a decision
Vertraulich	Confidential
Widerspruch	Opposition
Widerspruchsbegründung	Grounds of Opposition

Alle PDFs sollten durchsuchbar sein. Das kann am Scanner direkt eingestellt werden, oder (geht etwas schneller), an PCs mit PowerPDF:

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