Organisation einer Telefonkonferenz über Outlook

1.  Organisation einer Telefonkonferenz über Outlook

·  Outlook starten > Meeting planen (es wird ein Termin mit den Einwahldaten für die Telefonkonferenz generiert)

oder

· Beliebigen Kalendereintrag öffnen oder erstellen > "Meeting Planen"

Es öffnen sich Optionen für die Telefonkonferenz. Unter "Bearbeiten" können die Einwahldaten für die Teilnehmer aus den entsprechenden Ländern/Regionen angepasst werden

 

· Fortfahren > automatischer Termin mit Einwahldaten wird generiert

· E-Mail-Adressen der Teilnehmer eingeben und Datum und Uhrzeit der Telefonkonferenz eintragen

· 
Betreff "aufhübschen" mit z. B. Thema der Telko etc.

· Termin versenden > Termin trägt sich automatisch in den lokalen Outlook-Terminkalender ein.