Täglich: Wiedervorlagen und Leeren des Postausgangs
Das Sekretariat prüft jeden Morgen anstehende Wiedervorlagen und legt den Wiedervorlagenzettel dem jeweiligen Sachbearbeiter mit oder ohne Akte vor.
Auch die Postausgangs-Fächer sind mindestens 2x täglich zu leeren, und zwar morgens als erstes und nachmittags.
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