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24 total results found

Täglich: Wiedervorlagen und Leeren des Postausgangs

Regelmäßige Aufgaben Sekretariat

Das Sekretariat prüft jeden Morgen anstehende Wiedervorlagen und legt den Wiedervorlagenzettel dem jeweiligen Sachbearbeiter mit oder ohne Akte vor. Auch die Postausgangs-Fächer sind mindestens 2x täglich zu leeren, und zwar morgens als erstes und nachmittags...

Halbjährliche Aufgaben für Sekretariat

Regelmäßige Aufgaben Sekretariat

- Prüfen, welche Akten abgelegt werden können - Auch an elektronischen Orten (J:\ und AR-Mandanten) für Archivierung von abgeschlossenen Mandaten sorgen - Uhrzeiteinstellung der Faxgeräte prüfen - Glühbirnen in allen Räumen, Fluren, Toiletten, bei Defekt F...

Jahresendaufgaben, vom Sekretariat im September/Oktober aufzunehmen

Regelmäßige Aufgaben Sekretariat

- Weihnachtskarten - Fachanwalts-Verlängerungsbelege sammeln (rechtzeitig, damit ggf. im Jahr noch Fortbildungen nachgeholt werden können!) - Feiertage, Schulferien und ggf. WM/EM-Spiele fürs Folgejahr in Kalender eintragen

Aktenarchivierung

Regelmäßige Aufgaben Sekretariat

            In AnNoText unter Start – Ablegen - mit Ablagenummer - der Ablage beginnen: Als Ablagenummer nehmen wir immer die 99-er Akte, die Unterakten werden dann automatisch mit abgelegt und erhalten auch alle unterschiedliche Ablagenummern.,  Sof...

Neue Seite

Regelmäßige Aufgaben Sekretariat

Urteile/Aufsätze raussuchen

Sonstiges

- www.juris.de - www.beck-online.de - www.google.de - www.justiz.nrw.de - www.jurion.de Eine Liste der Passwörter findet sich unter J:\ Passwörter

Wirtschaftsprüferbestätigungen

Sonstiges

Wenn eine solche Anfrage hereinkommt, bereitet das zuständige Sekretariat bereits das Dokument vor und legt es dem sachbearbeitenden Anwalt vor.

Kostenfestsetzungsanträge

Sonstiges

Es gibt eine Checkliste für Kostenfestsetzungsanträge unter J:\Vorlagen.

Extranet

Sonstiges

Es gibt ein Extranet – Details zur Bedienung an passender Stelle demnächst. Das hier ist also eher ein Platzhalter.

Kürzel

Sonstiges

BA                         = Bernhard Arnold PR                         = Peter Ruess CS                         = Cordula Schumacher AR                         = Arno Riße MW                       = Marina Wehler JW                         = Jan Wergin ...

Zuständigkeiten

Sonstiges

Die aktuellen Zuständigenkeiten für Anwälte und auch Großprojekte kann man hier einsehen: "J:\Projektübersichten\Ablage\2025-10-13 Aufgabenverteilung Sekretariat und Zuständigkeiten Großprojekte.xlsx"

Neue Formatvorlagen und deren Gliederung

wunderBAr(e) Formatierung/Formatvorlagen

      01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53     54 55 56 57 58 59 6...

Abkürzungen

wunderBAr(e) Formatierung/Formatvorlagen

Patentnummern EP123 Immer ohne Leerzeichen, Apostrophen oder sonstigem, egal ob in Billing, Schriftsätzen, E-Mails, Dokumenten etc. Generell Eher wenig Abkürzungen benutzen Fundstellen BGH Urt. v. …BGH GRUR 2017, 35; ...

Sonstiges

wunderBAr(e) Formatierung/Formatvorlagen

Geldbeträge:           deutsch:         € 5.000,00 englisch:        € 5,000.00 Deutsch:         E-MailEnglisch:         e-mail Deutsches Schreiben:          nach der Anrede klein beginnenEnglisches Schreiben:          nach der Anrede groß beginnen

Erste Seite

wunderBAr(e) Formatierung/Formatvorlagen

1. Rubrum - Namen des Klägers und des Beklagten fett und nicht einrücken - Beim ersten Schriftsatz volles Rubrum, danach dasselbe ohne Adressen. 2. Zustellungshinweise - Unterstrichen, kursiv, nicht fett: Vorab per Telefax: ... Via fax in a...

Kurzbefehle

wunderBAr(e) Formatierung/Formatvorlagen

Strg Ü Überschrift-Format Strg Ö AR Standard-Format Strg P Drucken Strg Shift F Fett Strg Shift K Kursiv Strg Shift U Unterstrichen Strg S Speichern Strg ...

Beispieltexte, einige Details hervorgehoben

wunderBAr(e) Formatierung/Formatvorlagen

1. Schriftsatztext   2. Formatierung Tabelle Bitten zur Vereinheitlichung / im Sinne kürzerer: - Patentabsätze immer ohne eckige Klammern zitieren, also Abs. 0001 und 0002 und gerne das Wort "Absatz" mit Abs. abkürzen. - Bei Tabellen im Schriftsatz ...

Organisation einer Telefonkonferenz über Outlook

Zoom

·  Outlook starten > Meeting planen (es wird ein Termin mit den Einwahldaten für die Telefonkonferenz generiert) oder · Beliebigen Kalendereintrag öffnen oder erstellen > "Meeting Planen" Es öffnen sich Optionen für die Telefonkonferenz. Unter "Bearbeiten"...

Durchführung einer Telefonkonferenz über Outlook

Zoom

· Die Erinnerung an den Outlook-Telefonkonferenz-Termin öffnet sich mit den Einwahldaten · Audio-Einwahl normalerweise über den PC · Wenn per Telefon: Entsprechende Einwahlnummer wählen und Meeting-ID (Sitzungs-ID) mit "#"-Taste bestätigen  · Optional: Auf...

Einwahl in Telefonkonferenz übers Handy

Zoom

·  Im oberen Bereich wird die erste Einwahlnummer inkl. Meeting-Nummer mit einem Hörersymbol dargestellt – einfach draufklicken und man wird automatisch eingewählt. o Es wird wie oben noch nach Teilnehmer-ID gefragt, wenn man keine hat, einfach noch # drüc...