Dokumenten-Speicherung in AnNoText

Es wird zwischen "Entwurf" und "final" unterschieden und dies entsprechend in der Dokumentenbezeichnung berücksichtigt. Es gibt hierfür auch entsprechend unterschiedliche Unterordner in den jeweiligen Akten.

Sofern keine gegenteilige Weisung besteht, wird das Dokument, das dem Sekretariat per E-Mail zum Ausfertigen oder Bearbeiten übermittelt wird, immer wieder unter ein und derselben Dokumentennummer zurückgespeichert.

Wer ein neues Dokument auf Basis eines "alten" Dokuments erstellt, muss ausdrücklich die Anweisung erteilen, dass es unter einer neuen Dokumentennummer gespeichert wird. In AnNoText kann man die Dokumente dann unter der eigentlichen Dokumentennummer wieder reimportieren.

Die Dokumente, die wir in der e-Akte speichern bitte direkt richtig mit einem Schlagwort benennen, also z.B. eine Fristverlängerung "Fristverlängerung". Sonst würde da nur stehen "Schreiben an Landgericht Düsseldorf" und man müsste erst alle Dokumente durchsuchen, sofern man einen bestimmten Schriftsatz sucht.