Papierakten (nur noch bei alten Fällen, neue Verfahren werden nur noch elektronisch geführt)

Die Papierakten stehen alphabetisch sortiert in den Regalen. Ist ein Name in Klammern auf dem Rückschild, wird nach diesem Namen sortiert.

Anwälte sollten darauf achten, Akten nicht länger als nötig im Büro zu halten. Es kann ein Platz definiert werden ("links neben dem Schreibtisch"), der der Assistenzkraft bedeutet "Bitte Akten wieder in den Schrank räumen". Das führt erfahrungsgemäß zu schnellerer Rückführung.

Solange Akten in Büros sind, sollten sie sichtbar sein, also nicht in verschlossenen Schränken, damit sie im Falle einer Suche auch gefunden werden können.