Dokumentenablage E-Mails

Die elektronische Veraktung von E-Mails geschieht wie folgt:

Bei ausgehenden E-Mails steht immer das zuständige Sekretariat auf BCC. Auch beim Versenden vom Smartphone darauf achten. Das Sek. verschiebt das in "AR-Mandanten"

Bei eingehenden E-Mails läuft es unterschiedlich:

BA und PR:

Die Sekretariate legen alle E-Mails aus den Posteingängen der Partner möglichst zeitnah in den entsprechenden Ordner im Postfach "AR Mandanten" ab.

Bei CS und AR:

Jeglicher Schriftverkehr wird vom Anwalt zuerst im Ordner "in E-Akte" abgelegt und anschließend zeitnah von der Assistenzkraft in den entsprechenden Ordner im Postfach "AR Mandanten" eingepflegt.

Damit eingehende Antworten einen Partner auf CC haben, soll auf jeder ausgehenden E-Mail ein Partner einkopiert sein.

Bei allen anderen:

Eingehender Schriftverkehr ohne einkopierten Partner muss der Anwalt in den Ordner "in E-Akte" verschieben, um die Veraktung sicherzustellen.