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Eingehender Papier-Schriftverkehr wird nur auf entsprechende anwaltliche Verfügung abgeheftet (zA, z.d.A, iA oder ähnliche Verfügung). Ausnahme: Empfangsbekenntnisse, Zustellungsbescheinigungen Ist die richtige Zuordnung nicht ersichtlich, fragt das Sekretari...

Die Papierakten stehen alphabetisch sortiert in den Regalen. Ist ein Name in Klammern auf dem Rückschild, wird nach diesem Namen sortiert. Anwälte sollten darauf achten, Akten nicht länger als nötig im Büro zu halten. Es kann ein Platz definiert werden ("link...

Die elektronische Veraktung von E-Mails geschieht wie folgt: Bei ausgehenden E-Mails steht immer das zuständige Sekretariat auf BCC. Auch beim Versenden vom Smartphone darauf achten. Das Sek. verschiebt das in "AR-Mandanten" Bei eingehenden E-Mails läuft es ...

Es wird zwischen "Entwurf" und "final" unterschieden und dies entsprechend in der Dokumentenbezeichnung berücksichtigt. Es gibt hierfür auch entsprechend unterschiedliche Unterordner in den jeweiligen Akten. Sofern keine gegenteilige Weisung besteht, wird das...

Ein bestimmter Partner (derzeit PR) prüft Konten auf eingehendes Fremdgeld. Der Partner informiert alle Assistenzkräfte über Fremdgeld-Eingang, die dann auch noch den jeweiligen Sachbearbeiter informiert. Sekretariat heftet Kopie in Abrechnungsordner zur Ber...

Da Partner nicht unbedingt jeden Tag Überweisungen absenden, bei taggenauen Überweisungen bitte einem Partner Bescheid geben. Die Berechnung der Zinsen erfolgt stets bis zu einem Tag nach Überweisung.

Um einen Raum zu reservieren, bitte eine Einladung an alle Assistenzkräfte senden. So kann man in den Sek-Kalendern immer nachsehen, ob ein Raum belegt ist. Als Ort Kö1, Kö2 oder Raute angeben, und am besten Personenzahl dazuschreiben, damit das Sekretariat we...

Toiletten (Damen und Herren) bitte auch während einer längeren Veranstaltung gelegentlich prüfen, hier nochmal die Bitte an alle, die Toiletten ordentlich zu verlassen Fernbedienungen & Kabel für Beamer Getränke aus dem Kühlschrank + Kühlakkus Mehrere Flasc...

Fernbedienungen & Kabel für Beamer wieder zurück Alles was nicht offensichtlich Müll ist, bitte dem für die Besprechung zuständigen Anwalt vorlegen Flipchart: Alle beschriebenen Blätter abreißen und dem für die Besprechung zuständigen Anwalt vorlegen

Zur Verbindung mit dem Beamer die VGA-Dose nutzen, Adapter sind vorhanden. Oder ClickShare nutzen. (Die Composite/Cinch und HDMI-Stecker funktionieren derzeit nicht; will man zB eine alte PlayStation2 darüber anschließen, muss man direkt an die Anschlüsse am B...

J:\ ist für alle festen Mitarbeiter R:\ ist für alle festen Mitarbeiter und alle Referendare / WissMitts V:\ (Verwaltung) und X:\ (Archiv) sind für Sekretariat und Partner Für Secondees, die nicht auf alle Mandate Zugriff haben dürfen, wird ein separates La...

Per Telefon:              Kurzwahl IT Support ist auf jedem Telefon gespeichert. E-Mail:                      support@netyard.de IT-Themen, die nicht sofort gelöst werden müssen, können an Netyard gemeldet werden. Jeden Dienstag und Donnerstagnachmittag ist...

Kanzleibezogene Dinge nie ausschließlich lokal/auf dem Desktop speichern. In der Kanzlei besser in den AnNoText-Dateien, oder auf J:\ oder V:\ arbeiten. Wenn man offline oder lokal gearbeitet hat, das Ergebnis immer per E-Mail verschicken (z. B. an sich selbst...

Installationen von zusätzlichen Programmen bitte mit Netyard oder gleich mit BA absprechen. Optional kann jeder, der möchte, folgende Softwarepakete von Netyard installiert bekommen: Kofax Power PDF Drawboard (PDF-Reader zum Erfassen von Notizen etc. via ...

Ersatz bei kaputter Hardware über Netyard anfordern; wir haben vieles als Ersatz auf Lager und Netyard sollte wissen was und wo. Im Südflügel neben dem Durchgang zum Westflügel gibt es ein Lager für Werkzeuge aller Art, und auch für Netzteile, Kabel etc.

Telefonnummern Aktuelle Liste findet sich unter R:\Verwaltung Telefonkonferenzen Zur Einrichtung ZOOM-Software nutzen – Anleitung am Ende In Kö1 ist eine Audio-Spinne mit zwei Extra-Mikrofonen. Die Spinne braucht Strom über ein Netzwerkkabel (aber kein Net...